A szezonalitás kezelése az animátori munkában

Ha már egy ideje animátorként dolgozol, akkor biztosan tudod, hogy vannak hónapok, amikor alig győzöd a megkereséseket, esküvők, céges rendezvények, gyerekzsúrok követik egymást hétvégéről hétvégére. Aztán jön a januári vagy a novemberi csend, amikor hetekig nem csörög a telefon. Ez az animátorszakma természetes velejárója, a szezonalitás.

De mit kezdj ezzel? Hogyan tervezd meg az évedet úgy, hogy a csendesebb időszakokban is meglegyen a megélhetésed, és a pörgős hónapokban ne égj ki? Nézzük meg, hogyan kezelheted okosan ezt a fajta ciklikusságot!

Mikor vannak a csúcsszezonok?

Mielőtt stratégiát építenénk, fontos megjegyezni, hogy az animátori munka éves ritmusa viszonylag kiszámítható:

Tavaszi-nyári csúcs (április-szeptember): Ez a klasszikus esküvőszezon, amikor a hétvégék szinte teljesen betelnek. A jó idő miatt céges családi napok, fesztiválok, gyerekzsúrok sorozata. A kültéri programok iránti kereslet az egekben.

Őszi-téli hullámvölgy (november-január): A hideg idővel megritkul a szabadtéri események száma. November különösen csendes, mert még a karácsonyi rendezvények sem indultak be. Január szintén gyenge, mivel sokan spórolnak az ünnepek után.

Karácsonyi csúcs (december): Céges karácsonyi bulik, mikulás programok, iskolai ünnepségek. Rövidebb, de intenzív időszak.

Tavaszi feléledés (március-április): Húsvéti programok, iskolai rendezvények, az első szabadtéri zsúrok.

Természetesen nem mindenki tapasztal azonos mintázatot. Ha például iskolákkal is dolgozol, ott a tanév ritmusa számít. A vállalati szektor megint másképp működik, sokszor a negyedik negyedévben rendeznek céges évzáró bulikat.

Pénzügyi tervezés: túlélni a csendes hónapokat

A legfontosabb szabály: a nyári gázsi nem csak nyári gázsi. Vagyis amit májustól-szeptemberig megkerestél, annak egy részéből őszre-télre is félre kell tenned.

Készíts tartalékot

Próbálj félrerakni legalább 30-40%-ot a csúcsszezonban megkeresett összegből. Tudom, nehéz megtenni, amikor végre jól megy az üzlet, de higgy nekem: januárban megköszönöd magadnak.

Egy egyszerű módszer: nyiss egy külön számlát vagy megtakarítási számlát, ahova automatikusan utalsz minden bevétel után. "Amit nem látok, azt nem költöm el" elven.

Számolj az átlaggal

Ne a legjobb hónapodból indulj ki, hanem az átlagból. Ha egy évben például 2 millió forintot kerestél, az havi 166 ezer forint. Ebből indulj ki, ne abból, hogy augusztusban volt egy 400 ezres hónapod.

Diverzifikálj: több lábon állni biztonságosabb

A legjobb védekezés a szezonalitás ellen, ha nem egy dologra teszel fel mindent.

Fedd le az egész évet

• • Téli programok: Szilveszteri gyerekfelügyelet, farsangi rendezvények, téli szüneti táborok. A síszezonban, turisztikai központokban, mindig van kereslet gyerekprogramokra.
  • Beltéri helyszínek: Építs kapcsolatokat játszóházakkal, rendezvényközpontokkal, ahol időjárástól függetlenül lehet dolgozni.
  • Születésnapok egész évben: A gyerekzsúrok nem szezonálisak, hiszen télen is van születésnap! 

Bővítsd a szolgáltatásaidat

Ha eddig csak arcfestő voltál, tanulj meg lufit hajtogatni vagy kézműves foglalkozásokat tartani. Minél többféle programelemet kínálsz, annál kevésbé leszel kiszolgáltatva egyetlen típusú rendezvénynek.

Tanfolyamaink pont ezért hasznosak. Az animátor, arcfestő vagy lufihajtogató képzésekkel olyan képességeket szerezhetsz, amelyek különböző időszakokban, különböző rendezvényeken népszerűek.

Mellékállások a csendes hónapokban

Sok animátor télen más területen dolgozik: online adminisztráció, pedagógia, kiskereskedelem, vagy épp ilyenkor készíti fel magát a következő szezonra tanulással, marketing tevékenységgel.

Marketing és foglalások időzítése

Előre foglalj!

Az emberek márciusban-áprilisban kezdik el szervezni a nyári esküvőket és céges bulikat. Ha ekkor aktívan foglalkozol a marketingeddel, akár augusztusi-szeptemberi foglalásokat is szerezhetsz.

Tippek:

• • Tavasszal hirdesd intenzíven a nyári csomagjaidat
  • Ősszel már kommunikálj a tavaszi szezonról és a karácsonyi rendezvényekről
  • Adj early bird kedvezményeket azoknak, akik hónapokkal előre foglalnak

Social media jelenlét egész évben

Ne legyen csend a Facebook-oldaladon novembertől februárig! Akkor is posztolj, ha nincs megbízásod. Mutasd meg a munkáid háttéranyagait, készülj a következő szezonra, ossz meg szakmai tartalmakat, mutasd be új programötleteidet.

Miért fontos? Mert amikor valaki februárban elkezdi keresni az animátort az áprilisi gyerekzsúrra, azokat találja majd meg, akik aktívan jelen vannak az online térben.

Használd ki a csendes időszakokat!

A hullámvölgyeket ne csak túlélni próbáld, tekints rájuk lehetőségként:

Tanulj és fejlődj

• • Járj tanfolyamokra, képzésekre
  • Nézz videókat, olvass szakmai anyagokat
  • Gyakorold az új trükköket, táncokat, játékokat
  • Fejleszd a technikai tudásodat (fotó, videó, online marketing)

Készítsd elő a következő szezont

• • Frissítsd a kellékeidet, vásárolj új jelmezeket
  • Állítsd össze az új programcsomagjaidat
  • Készíts professzionális fotókat a portfóliódba
  • Dolgozz a weboldaladon, Facebook oldaladon, árlistán, szerződésmintákon

Építs kapcsolatokat

Télen van időd meetingekre, kávézásokra. Ismerkedj meg helyszínek üzemeltetőivel, esküvőszervezőkkel, céges HR-esekkel. Ezek a kapcsolatok nyáron meghozzák a gyümölcsüket.

Pihenj!

Komolyan. Ha májustól szeptemberig heti 6 napot rohansz, akkor novemberben-decemberben kapcsolj ki. Töltekezz, regenerálódj, hogy tavasszal újra 100%-on tudj teljesíteni. A kiégés nem vicc és pont a szezonalitás okozza sok animátornál.

Csapatmunka és networking

Ne egyedül nézz szembe a szezonalitás problémájával! Ha van egy jó animátorcsapatod vagy networking köröd, a csendes időszakokban is tudtok egymásnak megbízásokat passzolni.

Például: Te esküvőkre specializálódtál, egy kolléganőd céges rendezvényekre. Amikor neked nincs munkád, talán neki van vagy fordítva. Vagy ha túl sok a megkeresés, ajánlhatsz megbízható kollégákat.

Lelki egészség: ne ess pánikba

Talán a legnehezebb megfogadni: ne stresszeld túl a csendes hónapokat! Ez a szakma természete. A január mindig csendesebb lesz, mint a július. Ez nem azt jelenti, hogy rossz animátor vagy, vagy hogy vége a karrierednek.

Ha előre felkészülsz, pénzügyileg tervezel, aktív maradsz és fejlődsz, akkor a "holt" időszakok is értékes részei lesznek az évednek.

Összefoglalva

A szezonalitás az animátori munka velejárója, de kezelhető. Az a cél, hogy:

1. 1. Pénzügyileg felkészülj: Tegyél félre a csúcsszezonban
   2. Diverzifikálj: Többféle program, többféle helyszín, egész évben való gondolkodás
   3. Folyamatos marketing: Ne tűnj el ősszel-télen
   4. Használd ki a szabadidődet: Tanulj, fejlődj, pihenj
   5. Építs kapcsolatokat: Networking és csapatmunka

Ha ezeket szem előtt tartod, akkor a szezonalitás ténye nem tölt el aggodalommal, hanem természetes ritmussá válik, amihez könnyedén alkalmazkodni tudsz. És amikor a következő csúcsszezon beindul, felkészülten, kipihenten, új ötletekkel telve indulhatsz neki.